Medan grundboken visar affärshändelserna i datumordning visar huvudboken (systematisk bokföring) samma händelser uppdelade på konton. Huvudboken är verktyget du använder för att se hur mycket du har sålt, hur mycket du har på banken och hur stora dina kostnader är inom varje kategori.
Hur huvudboken fungerar: T-konton i praktiken
I huvudboken har varje konto en debetsida (vänster) och en kreditsida (höger). För tillgångskonton (klass 1) ökar saldot i debet och minskar i kredit. För skuldkonton och eget kapital (klass 2) ökar saldot i kredit och minskar i debet. För intäktskonton (klass 3) bokförs försäljning alltid i kredit, medan kostnadskonton (klass 4–7) alltid debiteras.
Bankavstämning: Den viktigaste kvalitetskontrollen
Det absolut viktigaste momentet vid varje månads- och årsskifte är bankavstämningen. Du jämför det utgående saldot på konto 1930 Företagskonto i huvudboken med ditt officiella kontoutdrag från banken. Om siffrorna inte stämmer exakt på öret saknas en verifikation, har en post dubbelbokförts, eller har ett felaktigt belopp knappats in.
Från huvudbok till saldobalans och resultaträkning
När du summerar alla konton i huvudboken får du en saldobalans. Summan av alla debetsaldon måste alltid vara exakt lika stor som summan av alla kreditsaldon (dubbel bokföring). Denna balans delas sedan upp i Resultaträkningen (intäkter minus kostnader) och Balansräkningen (tillgångar och skulder).