En kontoplan är ryggraden i all bokföring. För enskilda firmor som tillämpar förenklat årsbokslut (K1-regelverket från Bokföringsnämnden) används den anpassade BAS K1-kontoplanen. Den är framtagen specifikt för att göra redovisningen enklare och direkt kopplad till deklarationsblanketten NE (SKV 2150).
Vad är BAS K1-kontoplanen och varför används den?
BAS-kontoplanen är den officiella standarden för svensk redovisning som förvaltas av BAS-kontogruppen. För enskilda firmor med en nettoomsättning under 3 miljoner kronor finns en anpassad version: BAS K1. Den största fördelen med BAS K1 är att kontona är direkt mappade till Skatteverkets blankett NE och Förenklat Årsbokslut (SKV 2150). Genom att använda rätt konton faller deklarationen praktiskt taget på plats automatiskt.
Kontoklassernas logik: Från klass 1 till klass 8
Det svenska fyrsiffriga kontosystemet är indelat i åtta kontoklasser baserade på den första siffran i kontonumret:
Klass 1: Tillgångar (Balansräkning)
Visar vad företaget äger. Exempel: 1930 Företagskonto / Checkkonto, 1510 Kundfordringar, 1910 Kassa samt 1220 Inventarier och verktyg. Tillgångskonton ökar alltid i Debet och minskar i Kredit.
Klass 2: Eget kapital och skulder (Balansräkning)
Visar hur tillgångarna är finansierade. För enskild firma är 2010–2019 de mest centrala kontona: 2018 (Egna insättningar när du sätter in privata pengar i firman) och 2013 (Egna uttag när du tar ut lön/vinst). Här ligger även 2610–2640 (Moms) och 2440 (Leverantörsskulder).
Klass 3: Rörelsens intäkter (Resultaträkning)
Företagets försäljning. Exempel: 3041 Försäljning tjänster 25 % moms, 3011 Försäljning varor 25 % moms, 3045 Försäljning tjänster momsfri samt 3051 Tjänsteförsäljning inom EU.
Klass 4–7: Rörelsens kostnader (Resultaträkning)
Alla avdragsgilla kostnader i företaget. Klass 4 är varuinköp och underentreprenörer (t.ex. 4010). Klass 5–6 är övriga externa rörelsekostnader: 5010 Lokalhyra, 5410 Förbrukningsinventarier, 6212 Mobiltelefon, 6540 IT-tjänster och licenser. Klass 7 är personalkostnader om firman har anställda.
Klass 8: Finansiella intäkter och kostnader
Ränteintäkter på företagskonto (8310) och räntekostnader / bankavgifter (8400).
De viktigaste kontona du måste känna till
I den dagliga driften av en enskild firma är det cirka 15–20 konton som står för 95 % av alla bokföringsposter:
- 1930 Företagskonto (hjärtat i kontantmetoden)
- 3041 Försäljning tjänster 25 % moms
- 2611 Utgående moms 25 %
- 2641 Ingående moms
- 2013 Eget uttag (dina "löneutbetalningar")
- 2018 Egna insättningar
- 6540 IT- och programvarulicenser
- 5410 Förbrukningsinventarier (datorer, telefoner under ett halvt prisbasbelopp)
- 6570 Bankkostnader (avgifter för företagspaket/bankgiro)
Hur kontoplanen kopplas till Bokföringslagen och NE-bilagan
Enligt 5 kap. 5 § Bokföringslagen (BFL) ska bokföringen vara ordnad på ett överskådligt sätt med en systematisk kontoplan. Varje konto i BAS K1 har en koppling till en rad i Skatteverkets Förenklat årsbokslut. T.ex. mappas konto 3041 till ruta R1 (Försäljning) och konto 5410 till ruta R6 (Övriga externa kostnader). Detta gör att bokslutet kan skapas automatiskt utan manuella omräkningar.
Vill du slippa manuell kontering?
Testa vårt bokföringssystem kostnadsfritt. Med inbyggd AI-assistent tolkar vi kvitton och föreslår rätt BAS-konton på sekunder. Se alla moduler under Produkter eller se vår jämförelse mot Fortnox & Bokio.
